Administratiepakket
Offertes, facturen en koopovereenkomsten. Alles in één systeem.
Het Administratiepakket is standaard inbegrepen bij MijnVWE Welkom. Maak professionele documenten op in jouw huisstijl — direct gekoppeld aan MijnVWE, zonder dubbel invoeren.
Jouw verkoopadministratie geregeld. Zonder apart systeem
Met het Administratiepakket maak je direct in MijnVWE offertes, koopovereenkomsten en facturen op. Gebruik je de module In- en Verkoop: Adverteren (Flexibel of Optimaal)? Dan maak je vanuit een geadverteerd voertuig direct een document aan — zonder dubbele invoer. Zonder advertentiemodule haal je een voertuig eenvoudig op via kenteken.
Voeg het te verkopen voertuig, een inruilvoertuig, extra artikelen, diensten en kortingen toe. Elk document is netjes te downloaden als PDF. Klaar voor de klant, en klaar voor de boekhouding.
- Vanuit een geadverteerd voertuig direct een document aanmaken — geen dubbele invoer
- Voertuigfoto toevoegen aan je document
- Inruilvoertuig toevoegen aan elk document
- Artikelen, diensten en kortingen toevoegen
- Ingebouwde rest-BPM-calculator
- Elk document als professionele PDF downloaden
- Scanstraat: directe doorstuur naar je boekhouding
Alles wat je nodig hebt voor je verkoopdocumenten
Van eerste offerte tot afgeronde factuur — het Administratiepakket dekt het complete verkoopproces.
Offerte, koopovereenkomst & factuur
Maak alle drie in dezelfde omgeving. Converteer een offerte met één klik naar een koopovereenkomst, en vervolgens naar een factuur.
Gekoppeld aan je advertentiemodule
Gebruik je In- en Verkoop: Flexibel of Optimaal? Dan maak je vanuit een geadverteerd voertuig direct een offerte, koopovereenkomst of factuur aan. Geen advertentiemodule? Dan gebruik je de kentekenzoekopdracht.
Inruilvoertuig toevoegen
Voeg eenvoudig een inruilvoertuig toe aan je document. Alles netjes op één factuur, overzichtelijk voor de klant.
Rest-BPM-calculator
De ingebouwde BPM-calculator rekent direct uit wat de rest-BPM is. Geen externe tool nodig, geen handmatig rekenen.
PDF downloaden
Elk document — offerte, koopovereenkomst of factuur — is direct als nette PDF te downloaden. Klaar om te mailen of te printen.
Scanstraat naar de boekhouding
Verstuur documenten met één klik naar het ingestelde e-mailadres van je boekhouding. Geen gedoe met bijlagen, geen handmatig doorsturen.
Van offerte tot boekhouding — in vier stappen
De documenten sluiten op elkaar aan. Zo werk je nooit dubbel en verlies je nooit overzicht.
1. Offerte opstellen
Voeg het voertuig, eventueel een inruilvoertuig, extra artikelen en kortingen toe. Klaar in enkele minuten.
2. Koopovereenkomst opmaken
Zet de offerte rechtstreeks om naar een koopovereenkomst. Alle gegevens staan er al in — jij voegt alleen aan wat nog nodig is.
3. Factuur genereren & PDF downloaden
Genereer de factuur op basis van de koopovereenkomst. Download hem als PDF en stuur hem naar de klant.
4. Scanstraat: direct naar de boekhouding
Gebruik de scanstraat om het document met één klik door te sturen naar het e-mailadres van je boekhouding. Geen handmatig werk meer.
Wat je toevoegt aan elk document
Het Administratiepakket is gemaakt voor het universele autobedrijf
Of je nu 5 of 500 auto’s per jaar verkoopt — als je MijnVWE Welkom hebt, gebruik je het Administratiepakket gratis.
Garage of reparatiebedrijf
Geen duur garagesysteem nodig. Regel je verkoopadministratie direct in MijnVWE, naast je RDW-diensten.
Occasionbedrijf
Adverteer je via In- en Verkoop: Flexibel of Optimaal? Dan maak je vanuit een geadverteerd voertuig direct een offerte of factuur aan. Van advertentie tot document zonder dubbele invoer.
Starter of nieuw autobedrijf
Begin meteen professioneel. Het Administratiepakket is inbegrepen bij je eerste MijnVWE-abonnement.
Dealer of dealerholding
Werk consistent over meerdere vestigingen. Documenten in jouw eigen huisstijl, centraal beheerd.
Inbegrepen bij MijnVWE Welkom
Het Administratiepakket is standaard beschikbaar voor elke gebruiker van MijnVWE Welkom. Je betaalt geen extra abonnementskosten — het zit gewoon in je pakket.
€ 0,– extra per maand
Inbegrepen bij MijnVWE Welkom (€17,95/maand)
Klaar om aan de slag te gaan?
Log in op MijnVWE en start vandaag nog met het Administratiepakket. Heb je nog geen MijnVWE Welkom? Wij helpen je op weg.
Contact over administratiepakket
Veelgestelde vragen
Hoe pas ik mijn factuurnummer aan bij het administratiepakket?
Ga naar MijnVWE > Factuur > Instellingen > Factuur
- Selecteer een factuur.
- Klik bovenaan de pagina op het potlood-icoon naast Factuurnummer.
- Voer het gewenste factuurnummer in.
- Klik op het vinkje om de wijziging te bevestigen.
- Klik onderaan de pagina op Opslaan.
Hoe stel ik de marges van mijn briefpapier in bij het administratiepakket?
Ga naar MijnVWE > Offertes/Koopovereenkomst/Factuur > Instellingen > Offerte / Koopovereenkomst / Factuur
Let op: je stelt de marges per documenttype in. Doorloop deze stappen voor de Offerte, de Koopovereenkomst en de Factuur afzonderlijk.
- Scroll naar PDF marge-instellingen.
- Voer de gewenste marge in bij Millimeter marge boven en Millimeter marge onder.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Hoe stel ik het e-mailadres voor de scanstraat in bij het administratiepakket?
Het e-mailadres dat je hier instelt, is het adres waar facturen naartoe worden verstuurd via de scanstraat — bijvoorbeeld het e-mailadres van je boekhouder.
Ga naar MijnVWE > Offertes/Koopovereenkomst/Factuur > Instellingen > Factuur
- Scroll naar E-mailadres voor scanstraat.
- Voer het gewenste e-mailadres in.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Hoe stel ik mijn bedrijfslogo in bij het administratiepakket?
Ga naar MijnVWE > Offertes/Koopovereenkomst/Factuur > Instellingen > Algemeen
- Scroll naar Logo en klik op Selecteer bestanden.
- Selecteer het gewenste bestand en klik op Openen. Toegestane bestandstypen: .jpeg, .jpg of .png. Maximale bestandsgrootte: 2 MB.
- Klik op Uitlijning logo en kies Links of Midden.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Hoe stel ik de betalingstermijn in bij het administratiepakket?
Ga naar MijnVWE > Offertes/Koopovereenkomst/Factuur > Instellingen > Factuur
- Scroll naar Betalingstermijn.
- Voer de gewenste betalingstermijn in dagen in.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Hoe stel ik een standaard opmerking in bij het administratiepakket?
Let op: je stelt de standaard opmerking per documenttype in. Doorloop deze stappen voor de Offerte, de Koopovereenkomst en de Factuur afzonderlijk.
Ga naar MijnVWE > Offertes/Koopovereenkomst/Factuur > Instellingen > Offerte / Koopovereenkomst / Factuur
- Scroll naar Standaard opmerking.
- Voer de gewenste opmerking in die op het verkoopdocument getoond moet worden.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Hoe stel ik mijn bedrijfskleur in bij het administratiepakket?
Ga naar MijnVWE > Offertes/Koopovereenkomst/Factuur > Instellingen > Algemeen
- Scroll naar Bedrijfskleur.
- Kies een van de voorgestelde kleuren, of klik op het multicolour-icoon om een specifieke hexcode in te voeren.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Hoe voer ik mijn BTW-nummer, KvK-nummer en bankgegevens in bij het administratiepakket?
Ga naar MijnVWE > Offertes/Koopovereenkomst/Factuur > Instellingen > Algemeen
- Voer bij Mijn bedrijfsgegevens het BTW-nummer en KvK-nummer in.
- Voer bij Bankrekeninggegevens het IBAN-nummer en BIC in.
- Klik rechtsboven op Opslaan.