Hoelang worden documenten bewaard in MijnVWE?
Voor onze dienstverlening verwerken wij verschillende voertuig- en transactiedocumenten. Deze bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking of zolang wet- en regelgeving dit vereist. Hieronder vind je een overzicht van de bewaartermijnen per document.
1 jaar
- Aanvraagformulier KfZ/Duitse brief
- Exportkentekensticker
2 jaar
- Keuringsrapport
- Kentekenbewijs Deel 2
- Groene kaart
- Verklaring typegoedkeuring
- Tellerrapport (ORV)
- Verslag opname bedrijfsvoorraad
- Vrijwaringsbewijs
3 jaar
- Borgcertificaat
5 jaar
- Onderhoudsrapport
- Kentekencard-scan
- Kentekenkaart (voorkant) of kentekenpapier deel 1A + 1B
7 jaar
- KfZ / Duitse brief kopie
- Klantfactuur
- VWE-factuur
- Uitvoerverklaring
- BPM-teruggaafverzoek
- Taxatierapport
- Vervoersverklaring
- Uitgifteformulier voertuigen
10 jaar
- Douane EAD-document
- Factuurverklaring
- Douane Confirmation of Exit (COE)
- EUR.1-certificaat
Niet structureel opgeslagen
- Controleformulier export
- Exportcertificaat
- Uitvoerverklaring (geel papier)