Wijziging regelgeving inname kentekenplaten per 1 januari 2016

Per 1 januari 2016 heeft de RDW de werkwijze voor inname van kentekenplaten aangepast. Dit heeft invloed op de processen rondom export en demontage en de processen van kentekenplaatfabrikanten. We zetten de wijzigingen voor je op een rij.

Voor exporteurs

• Bij zowel OREH- en EDD-transacties moeten sinds 1 januari 2016 de lamineercodes worden ingevoerd. Is een of meerdere cijfers onleesbaar? Vervang deze dan door een sterretje (*).
• Heb je de verkeerde code ingevoerd? Via het correctieformulier lamineercode van de RDW kun je de lamineercode(s) corrigeren.
• Je bent verplicht om de kentekenplaten van de laatste tien transacties te bewaren. Let op dat OREH en EDD hierbij apart worden bekeken. Maak je dus gebruik van beide diensten, dan moet je van de laatste 10 OREH-transacties én de laatste 10 EDD-transacties de kentekenplaten bewaren.
• Ingenomen kentekenplaten moet je onbruikbaar maken, door deze in 2 helften te knippen. Het 10-cijferige unieke nummer van de kentekenplaat – de lamineercode – moet leesbaar blijven. Bewaar de helften van de kentekenplaten van één melding bij elkaar gebundeld.

Voor demontagebedrijven

• Je bent verplicht om de kentekenplaten van de laatste tien transacties te bewaren.
• Ingenomen kentekenplaten moet je onbruikbaar maken, door deze in 2 helften te knippen. Het 10-cijferige unieke nummer van de kentekenplaat – de lamineercode – moet leesbaar blijven. Bewaar de helften van de kentekenplaten van één melding bij elkaar gebundeld.

Voor kentekenplaatfabrikanten

• Bij afgiften met de reden ‘omwisseling’ en bij meldingen van het proces ‘vernietiging’ ben je verplicht om de kentekenplaten van de laatste 10 transacties te bewaren. Let op dat beide processen hierbij apart worden bekeken. Bewaar dus de platen van de laatste 10 afgiften met de reden ‘omwisseling’ en de platen van de laatste 10 meldingen van het proces ‘vernietiging’.
• Ingenomen kentekenplaten moet je onbruikbaar maken, door deze in 2 helften te knippen. Het 10-cijferige unieke nummer van de kentekenplaat – de lamineercode – moet leesbaar blijven. Bewaar de helften van de kentekenplaten van één melding bij elkaar gebundeld.
• Het is sinds 1 januari 2016 mogelijk om kentekenplaten van het model 27.10 (motorkentekenplaat) met kunststof tekens af te geven; de zogenaamde luxe plaat.

Let op dat de RDW sinds 1 januari 2016 controleert op deze nieuwe werkwijze.

Meer weten?
Wil je meer weten over de wijzigingen? Neem dan contact op met de klantenservice van de RDW. Heb je vragen over deze wijziging in de systemen van VWE? Neem dan contact met ons op, via info@vwe.nl of 088 – 893 7001.